مزایای نرم افزار حسابداری

مزیت عمده ی نرم افزار حسابداری انجام سریع تر روند و کارآیی بالاتر آن است. نرم افزار حسابداری مزایای بسیار زیادی دارد.همان‌طور که تجارت یک کسب‌وکار رشد می‌کند، حسابداری آن نیز دشوارتر خواهد شد. برای این کار باید فاکتورهای بیشتر، ثبت‌های جدید و صورت‌های مالی را ایجاد کرد و غیره.

بیشتر بخوانید : مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی

با توجه به سخت شدن عملیات فوق بهترین راهی که در عصر حاضر اکثر مشاغل از آن بهره‌مند می‌شوند، استفاده از نرم افزار حسابداری بوده که منجر به مدیریت حساب‌های یک کسب‌وکار می‌شود.

بیشتر بخوانید : نرم‌افزار حسابداری چیست و چه مزایایی برای کسب‌وکارها دارد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟

نرم‌افزار حسابداری آنلاین یا ابری، ابزاری است که به حسابداران یا صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا تراکنش‌های حساب‌های کسب‌وکار خود را مدیریت کرده و آن را به شکل خودکار درآورند. به عبارت ساده‌تر، نرم افزار حسابداری کمک می‌کند تا وظایف فرآیند حسابداری، خودکار شوند.
به عنوان مثال می‌توان هر بار که پرداختی از طریق حساب بانکی شرکتی انجام می‌شود، فرآیند آن را به شکل خودکار فعال کرد و با یک کلیک ماوس، یک صورت مالی تهیه کرد. در حالی که اگر بخواهید این کار را با اکسل انجام دهید ساعت‌ها طول خواهد کشید.

بیشتر بخوانید : مهمترین مزایای نرم افزار فروش پیشرفته

10 مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری

از جمله مزایای نرم افزار حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. امکان دسترسی به داده‌های حسابداری از هر دستگاه و در هر زمان: اصلی‌ترین مزیت نرم افزار حسابداری نسبت به سیستم‌های سنتی این است که این نرم افزارها این امکان را فراهم می‎سازند تا در هر زمان و از هر دستگاهی که می‌خواهید به داده‌های خود دسترسی پیدا کنید. برای این کار تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه متصل به اینترنت و یک مرورگر یا اپلیکیشن موبایل است.
2. همکاری آسان‌تر بین اعضای تیم: در حال حاضر نرم افزار حسابداری می‌تواند تمامی اطلاعات حسابداری و مالی را به صورت بلادرنگ در دسترس افراد قرار دهد و تنها کار لازم ورود به پلتفرم و انجام کار مورد نظر است.
3. صرفه جویی در زمان: بخش بزرگی از کاری که یک حسابدار باید به صورت روزانه انجام دهد بسیار دستی و تکراری است، مانند ایجاد فاکتور برای هر فروش، ردیابی تراکنش‌ها و ارسال یادآوری تاخیر پرداخت به مشتریان. در حال حاضر اکثر این مراحل را می‌توان به صورت خودکار انجام داد. برای شروع باید بانک را مستقیما با نرم افزار حسابداری ادغام کرد. در این صورت هر پرداخت یا دریافت به طور خودکار ایجاد و ثبت می‌شود.
4. بهبود امنیت حسابداری: این امر باعث می‌شود تا تمام داده‌ها در فضای ابری و تحت لایه‌های رمزگذاری ذخیره شوند که بسیار ایمن‌تر از نگهداری آنها در قفسه شرکت بوده و تمامی داده‌ها همیشه همگام سازی می‌شوند.
5. بهبود دقت حسابداری: نرم افزار حسابداری این اطمینان را حاصل می‌کند که اسناد حسابداری هر بار به شیوه‌ای مناسب و دقیق سازماندهی می‌شود. اگر ورودی‌های جدید در هنگام ثبت تعادل نداشته باشند، سیستم خطای احتمالی را نشان می‌دهد.
6. گزارش در زمان واقعی: تنها کاری که با این نرم افزار باید انجام داد این است که آن را با حساب‌های بانکی کسب‌وکار ادغام کرد تا بتوان مواردی همچون هزینه‌ها، فروش و موجودی را در زمان واقعی ردیابی کرد.
7. کاهش هزینه‌ها و صرفه جویی: استفاده از نرم افزار حسابداری به طور متوسط حدود 300 ساعت در سال در انجام کار کسب‌وکارها صرفه جویی می‎‌کند. این امر شامل انجام کارهای تکراری، رفع خطاهای حسابداری، ایجاد گزارش‌های مالی و غیره است.
8. کاهش کاغذبازی و بهبود پایداری: مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری این است که تمامی داده‌های مالی اعم از ورودی‌‎ها، صورت‌های مالی و گزارش‌ها را به صورت آنلاین انجام می‌دهد. علاوه بر این می‌توان فاکتورهایی را به طور مستقیم از نرم‌افزار برای مشتریان ایجاد و ارسال کرد، زمان و هزینه‌های چاپ و ارسال صورت‌حساب‌ها را کاهش داد و روند دریافت وجه را تسریع بخشید.
9. صورتحساب و پرداخت بهبود یافته و سریع‌تر: با کمک نرم افزار حسابداری می‌توان با یک قالب آماده یک فاکتور تجاری حرفه‌ای را تهیه کرد.

• انطباق مالیاتی ساده: از آنجایی که هیچ صاحب کسب‌وکاری دوست ندارد با مالیات سر و کار داشته باشد، نرم افزار حسابداری می‌تواند به رعایت مالیات کمک کند. با داشتن سوابق حسابداری دقیق، صورت‌های مالی و گزارش‌های به روز، جمع آوری اسناد و اطلاعات مورد نیاز کار تشکیل پرونده مالیاتی بسیار ساده‌تر خواهد شد.

بهترین ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری

در بالا ما در مورد مزایای نرم افزار حسابداری صحبت کردیم، یک نرم افزار حسابداری خوب باید حداقل ویژگی‌های اساسی زیر را داشته باشد:

• امکان دسترسی به داده‌های خود از هر دستگاه و در هر زمان
• رابط کاربری ساده و شهودی
• مدیریت حساب‌های دریافتی بدون نیاز به چاپ فاکتورها و مستقیما از طریق نرم افزار حسابداری
• ساده کردن الگوهای فاکتور صورتحساب تا حد امکان
• مدیریت حساب‌های پرداختی با مواردی مانند سفارش‎های خرید، یادداشت‌های اعتباری فروشنده و برنامه ریزی پرداخت‌های خودکار
• ادغام حساب‌های بانکی کسب‌وکار برای خودکار کردن مواردی مانند ردیابی هزینه‌ها و غیره
• تطبیق راحت حساب‌های بانکی
• مدیریت و ردیابی موجودی
• سهولت ایجاد گزارش‌های مالی در هر مقطع زمانی
• خلاصه سازی داده‌های حسابداری در بخش داشبورد
• پشتیبانی چند ارزی
• محاسبه و انطباق مالیات به صورت خودکار
• و غیره

منبع